Zamówienia#

Codzienna praca w czterech krokach#

Pobierz zamówienia – ze wszystkich kanałów i kont naraz (albo automatycznie, co kilka minut).
Zaznacz zamówienia → Utwórz etykiety, potem Drukuj etykiety – wszystkie etykiety w jednym PDF. Szczegóły: Etykiety i wysyłka.
W kolumnie „Dokument” wybierz FV albo Paragon (znacznik „Chce FV” oznacza, że kupujący zaznaczył fakturę) i kliknij Wystaw wg wyboru. Szczegóły: Faktury i KSeF, Paragony.
Protokół nadania dla kuriera, na koniec Oznacz jako wysłane.

Lista zamówień#

Zakładki statusu (nowe, do wysłania, wysłane…), filtr kanału i konta oraz wyszukiwarka – szuka także w wiadomościach od kupujących i w notatkach.
Filtr okresu: dziś, 7 i 30 dni, ten i poprzedni miesiąc albo własny zakres dat.
Filtr dokumentu: bez dokumentu, z paragonem lub fakturą, tylko z paragonem, tylko z fakturą.
Lista pokazuje po 100 zamówień na stronę; „zaznacz wszystkie” działa na bieżącej stronie.
Pod produktami widać wiadomość od kupującego (💬) zostawioną przy zakupie i początek notatki wewnętrznej (📝).

Karta zamówienia#

Kliknij zamówienie, żeby zobaczyć szczegóły: produkty, kupującego, adres dostawy i dane do faktury, dokumenty, przesyłkę i historię operacji. Tu możesz:

wystawić fakturę z wybranej serii albo korektę,
utworzyć etykietę z innymi wymiarami paczki,
dołączyć fakturę lub paragon do zamówienia w Allegro (Dokumenty dla kupującego),
napisać wiadomość do kupującego (Allegro),
zapisać notatkę wewnętrzną – widzisz ją tylko Ty, nie trafia do kupującego ani do marketplace’u.

Statusy#

Mini OMS prowadzi własny status zamówienia: po utworzeniu etykiety zamówienie jest „do wysłania”, po wydrukowaniu etykiety – „wysłane”. Marketplace’y zmieniają statusy po swojemu, a Mini OMS pokazuje ten, który odpowiada Twojej pracy.

Zabezpieczenia#

Mini OMS nie wystawi drugiej faktury ani drugiego paragonu do tego samego zamówienia.
Pomija zamówienia nieopłacone.
Kupującemu, który podał NIP, a paragonu nie ma NIP-u, nie wystawi faktury do paragonu (art. 106b ust. 5 ustawy o VAT).